不管企业巨细，企业在日常合同草拟过程中对合同范本的运用无处不在，但不同企业在对范本的来历和办理上的差异却是很大的，带来的日常合同危险差异也是巨大的。
大多数企业在日常的合同草拟过程中是怎么去找范本的呢？合同草拟人先看看自己电脑有没有类似的前次用过的合同，有直接拿过来改，没有，再问问搭档有没有，没有，再看看公司网盘有没有，或许问问法务有没有，都没有时，那就百度吧。 如果是收购合同，那就一定是供货商供给合同。
这样的合同草拟会存在什么样的危险？不同范本来历的合同，让法务在审阅时的工作量暴增，法务在对一份合同审阅时更多的是对合同上既有的条款进行审阅，承认该条款描绘是否谨慎，是否对公司晦气。但短时间的审阅往往很难对合同中未描绘到的内容做弥补，如项目合同，要对项目的检验规范进行约好，对过程中资料承认时长进行约好等。这些都会成为未来产生纠纷时的危险。
优异的企业，法务会一致规范企业一切的合同范本，掩盖出售事务和收购事务，并树立范本的内部同享途径，不定期对范本做弥补和更新。对出售合同、以及一些高频次的收购合同的范本选用束缚修正的方法在Office中进行填空束缚，强制束缚，以削减法务的审阅工作量。法务针对不一样类型的合同研讨这类合同的审阅关键，构成合同审阅辅导，用于对对方供给过来的非标合同在审阅时的审阅辅导，以保证被审过的合同更合规。
吉智合同环绕企业合同范本的修正、审阅、更新、版别、比照、分发、下载、权限和体系集成供给了全套的办理功用，助力企业做好范本办理。
（1）范本附件的支撑：大规模的公司的合同往往是由一个主合同和多个附件组成，体系供给范本包的功用，将主合同+多附件的方式组成一个合同范本，供给“大局附件”功用支撑像《廉洁协议》这种每个合同都会有的附件的一致办理，一次修正大局更新的才能；
（2）条款办理：关于大部分合同其间都是有些规范合同条款的，如针对发票的约好等等。保护合同条款库，能够便利对范本中的共用条款一致办理，一次修正一切合同收效；一起便利法务审阅时对缺失的条款快速刺进；
（3）权限操控：可对分类下的范本的保护和运用权限进行下放，便利集团型企业的办理权限下放；
